top of page

Палітыка прыватнасці і апрацоўка персанальных дадзеных 

​


Грамадская ўстанова “Зялёная сетка” клапоціцца пра прыватнасць і бяспеку асабістай інфармацыі і імкнецца быць празрыстай і адкрытай у пытанні выкарыстання

персанальных дадзеных.

Калі вы падаяце праектную прапанову на конкурс Belarus Beehive 2.0, у гэтай палітыцы прыватнасці тлумачыцца, як будуць апрацаваныя вашыя дадзеныя.

Калі ласка, азнаёмцеся з поўным яе тэкстам:

Privacy Policy
ENG

Ліпень 2024

​

1. Уводзіны
 

Грамадская ўстанова “Зялёная сетка” імкнецца абараняць прыватнасць і бяспеку персанальных дадзеных асоб, якія падаюць праектныя прапановы на конкурс
праз вэб-аплікацыю. 
 

      2. Мэта збору дадзеных

       Мы збіраем персанальныя дадзеныя для:
 

  • Ацэнкі і апрацоўкі праектных прапаноў.

  • Камунікацыі з заяўнікамі адносна стану іх праектнай прапановы і звязаных з конкурсам пытанняў.

  • Выканання юрыдычных і рэгулятарных патрабаванняў.

  • Маніторынгу і справаздачнасці, датычных прагрэсу і ўплыву фінансаваных праектаў.

  • Паляпшэння нашых працэсаў і паслуг у межах конкурсу праектных прапаноў.

  • Камунікацыі з патэнцыйнымі заяўнікамі: адказвання на пытанні, інфармавання пра будучыя інфармацыйныя сэсіі і інфармацыйныя паведамленні, датычныя праграмы Belarus Beehive.


    3. Тыпы збіраных дадзеных
     

  • На розных этапах конкурсу праектных прапаноў мы збіраем наступныя тыпы персанальных дадзеных праз вэб-аплікацыю:

  • Кантактная інфармацыя: імя, адрас электроннай пошты, нумар тэлефона, паштовы адрас, кантакты ў Signal, Telegram.

  • Інфармацыя для ідэнтыфікацыі: дата нараджэння, нумар нацыянальнага дакумента (ID), нумар пашпарта.

  • Прафесійная інфармацыя: стан занятасці, арганізацыйная прыналежнасць, пасада.

  • Інфармацыя пра праект: дэталі прапанаванага праекта, бюджэт, мэты і вынікі, актыўнасцi. 

  • Фінансавая інфармацыя: банкаўскія рэквізіты для пералічэння сродкаў.

  • Іншая важная інфармацыя: любая дадатковая інфармацыя, якую вы вырашылі падаць у сваёй праектнай прапанове.


    4. Прававая аснова для апрацоўкі дадзеных
     

  • Мы апрацоўваем персанальныя дадзеныя паводле наступных прававых падстаў:

  • Неабходнасць для выканання дамовы: апрацоўка, неабходная для выканання дамовы, удзельнікам якой вы з'яўляецеся, або для прыняцця мер, датычных  вашага запыту перад заключэннем дамовы.

  • Юрыдычнае абавязацельства: апрацоўка неабходная для выканання юрыдычных абавязацельстваў, якім мы падлягаем.

  • Законныя інтарэсы: апрацоўка неабходная ў мэтах нашых законных інтарэсаў – кіравання працэсам рэгрантынгу і ацэнкі праектных прапаноў.


    5. Абмен дадзенымі і іх раскрыццё
     

  • Мы можам перадаваць вашы персанальныя дадзеныя:

  • Унутранаму персаналу: нашым супрацоўнікам і падрадчыкам, якія ўдзельнічаюць у ацэнцы і апрацоўцы праектных прапаноў.

  • Знешнім ацэншчыкам: незалежным экспертам, якія ацэньваюць праектныя прапановы.

  • Донару: арганізацыі, якая дае фінансаванне для нашай дзейнасці ў пераразмеркаванні праектных прапаноў.

  • Органам рэгулявання: дзяржаўным органам і рэгулятарам, як таго патрабуе закон Літвы.

  • Пастаўшчыкам паслуг: трэцім бакам, якія дапамагаюць нам у працы нашай вэб-аплікацыі і аказанні звязаных паслуг.

  • Бiзнес-суб’екту: Google. Паслугі аказваюцца Google LLC (ЗША). Адрас: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, ЗША. Адпаведнае Дадатковае пагадненне аб апрацоўцы дадзеных Google. На жаль, краіна атрымальніка дадзеных не забяспечвае належнага ўзроўню абароны вашых персанальных дадзеных. Для перадачы вашых дадзеных у Google выкарыстоўваюцца Стандартныя дамоўныя палажэнні, каб забяспечыць іх належную абарону.

  • Мы не будзем прадаваць, здаваць у арэнду або перадаваць вашых персанальных дадзеных трэцім асобам.


    6. Бяспека дадзеных
     

  • Мы ўкараняем адпаведныя тэхнічныя і арганізацыйныя меры для абароны вашых персанальных дадзеных ад несанкцыянаванага доступу, змянення, раскрыцця або знішчэння. Гэтыя меры ўключаюць шыфраванне, кантроль доступу і рэгулярныя ацэнкі бяспекі.


    7. Захоўванне дадзеных
     

  • Мы захоўваем вашыя персанальныя дадзеныя так доўга, наколькі гэта неабходна для выканання мэт, для якіх яны былі сабраны, уключаючы юрыдычныя, бухгалтарскія або справаздачныя патрабаванні (да 10 гадоў). Пасля гэтага перыяду мы бяспечна выдалім або ананімізуем вашыя дадзеныя.


    8. Вашы правы
     

  • Вы маеце наступныя правы адносна вашых персанальных дадзеных:

  • Доступ: запытаць доступ да вашых персанальных дадзеных і атрымаць іх копію.

  • Выпраўленне: запытаць выпраўленне недакладных або няпоўных дадзеных.

  • Выдаленне: запытаць выдаленне вашых персанальных дадзеных.

  • Абмежаванне: запытаць абмежаванне апрацоўкі вашых персанальных дадзеных.

  • Пярэчанне: запярэчыць супраць апрацоўкі вашых персанальных дадзеных.

  • Перанос дадзеных: запытаць перадачу вашых персанальных дадзеных іншай асобе.

  • Згодна з арт. 77 GDPR, вы як суб'ект дадзеных маеце права падаць скаргу ў наглядны орган дзяржавы – чальца ЕС, у якой знаходзіцца ваша сталае месца жыхарства, месца працы або ў якой адбылося меркаванае парушэнне вашай інфармацыйнай прыватнасці.

  • Калі ў вас застаюцца пытанні адносна абароны вашых персанальных дадзеных, вы можаце звязацца з намі праз адрас bh2.0.communication@belarusbeehive.eu 


    9. Аўтаматызаваныя рашэнні
     

  • Мы не выкарыстоўваем аўтаматызаванага прыняцця рашэнняў і не выкарыстоўваем вашых персанальных дадзеных для аўтаматычнай ацэнкі аспектаў вашай асобы (аўтаматызаванае прафіляванне).


    10. Змены ў гэтай палітыцы
     

  • Мы можам абнаўляць гэту Палітыку абароны персанальных дадзеных час ад часу. Любыя змены будуць апублікаваны на нашым сайце, і мы паведамім вам пра значныя змены праз электронную пошту.


    11. Кантактная інфармацыя
     

  • Калі ў вас ёсць пытанні або заўвагі адносна Палітыкі абароны персанальных дадзеных або нашых практык апрацоўкі дадзеных, калі ласка, звяжыцеся з намі праз

bh2.0.communication@belarusbeehive.eu

Privacy Policy
July, 2024


1. Introduction

Public institution Green network is committed to protecting the privacy and security of personal data of individuals who participate in call for proposals through our automated applications system.


2. Purpose of Data Collection

We collect personal data to:

  • Evaluate and process grant applications.

  • Communicate with applicants regarding their application status and related to the call for proposals inquiries.

  • Comply with legal and regulatory requirements.

  • Monitor and report on the progress and impact of funded projects.

  • Improve our regranting processes and services.

  • Communication with potential applicants: providing answers to questions, informing about upcoming information sessions and informational messages related to the Belarus Beehive program.
     


3. Types of Data Collected

At various stages of the project proposal competition, we collect the following types of personal data through the automated application system:
Contact Information: Name, email address, phone number, postal address, contact in Signal and Telegram.
 

  • Identification Information: Date of birth, national ID number, passport number.

  • Professional Information: Employment status, organizational affiliation, job title.

  • Project Information: Details about the proposed project, budget, objectives, outcomes and activities.

  • Financial Information: Bank account details for fund disbursement.

  • Other Relevant Information: Any additional information you choose to provide in your application.



4. Legal Basis for Data Processing

We process your personal data based on the following legal grounds:

  • Contractual Necessity: Processing is necessary for the performance of a contract to which you are a party or to take steps at your request prior to entering into a contract.

  • Legal Obligation: Processing is necessary for compliance with legal obligations to which we are subject.

  • Legitimate Interests: Processing is necessary for the purposes of our legitimate interests in administering the regranting process and evaluating applications.



5. Data Sharing and Disclosure
 

  • We may share your personal data with:

  • Internal Staff: Our employees and contractors who are involved in the evaluation and management of grant applications.

  • External Evaluators: Independent experts who assess applications.

  • Donor: Organization that provides funding for our regranting activities.

  • Regulatory Authorities: Government bodies and regulators as required by Lithuanian law.

  • Service Providers: Third-party service providers who assist us in operating our automated system and providing related services.

  • Business entities: Google. The services are provided by Google LLC (USA). Address: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Relevant Data Processing Addendum of Google. Unfortunately, the country of data recipient doesn’t ensure an adequate level of protection of your personal data. Standard Contractual Clauses are used to transfer your data to Google to ensure that they are properly protected.

  • We will not sell, rent, or lease your personal data to third parties.



6. Data Security

We implement appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against unauthorized access, alteration, disclosure, or destruction. These measures include encryption, access controls, and regular security assessments.


7. Data Retention

We retain your personal data for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected, including legal, accounting, or reporting requirements (up to 10 years). After this period, we will securely delete or anonymize your data.


8. Your Rights

You have the following rights regarding your personal data:

  • Access: Request access to your personal data and obtain a copy.

  • Rectification: Request correction of inaccurate or incomplete data.

  • Erasure: Request deletion of your personal data.

  • Restriction: Request restriction of processing your personal data.

  • Objection: Object to the processing of your personal data.

  • Data Portability: Request transfer of your personal data to another entity.

  • Pursuant to Art. 77 GDPR, you, as a data subject, have the right to file a complaint with a supervisory authority of the EU Member State in which your permanent place of residence, place of work or in which there was an alleged violation of your information privacy.
     

In case some questions about the protection of your personal data remain, you can contact us at bh2.0.communication@belarusbeehive.eu


9. Automated decisions

We neither use automated decision-making nor your personal data to automatically assess aspects of your personality (automated profiling).


10. Changes to This Policy

We may update this Personal Data Policy from time to time. Any changes will be posted on our website, and we will notify you of significant changes via email.


11. Contact Information

If you have any questions or concerns about this Personal Data Policy or our data practices, please contact us at: bh2.0.communication@belarusbeehive.eu

bottom of page